成功的会展活动源于成功的会展策划，成功的策划源于对社会资源的有效整合，有效的资源整合必须使用有效方法，成功的策划源于一位合格的会展策划师。会展策划是对相关社会资源整合的过程，是一个系统工程。因此，用系统的观念去认识资源，用系统的方法去分析整合资源，用系统的功能去实现资源的优化是会展成功策划的创造性思维原理之一。根据会展活动的普遍特征，其整个系统由名称、内容、时间、地点、组织机构等五大要素构成。这五大要素互相联系，形成会展活动的功能主体，对社会产生作用。会展活动具有增加地方市场消费、协助提高城市知名度、协助当地产业知识提高、协助拓展商机、连带保存文化资产、增加就业机会等六大功能。

当今企业面临着日趋激烈竞争，降低成本成了立足商场的一个要害。据诚信多媒体制作的经历，企业展厅设计的行情取决于经济景气情况。景气时企业有较为宽松的预算，大大小小的博览会都乐得参与，而且要求 豪华的展台，口袋里的钞票好象取之不尽。但是遇到经济不景气，他们就会就得缩手缩脚，迟疑不决即便参与博览会，也不敢奢侈场地安置只好因陋就简。其它媒体手法的迅速开展，使得企业有了多种信息 转播和与外界联系的途径，因此一种有必定代表性的观念认为，既然企业经过计算机网络可以逾越时刻和空间的限制与任何人联系，那么就不必定象以前相同非参与博览会不可，与那些时兴的电子媒体相此，从“赶集”开展而来的博览会似乎显得掉队了。广东多媒体制作的意图是什么，企业展厅该杰出什么，而不是单单用来展现产品的，要点应该在于着重主题内容，以企业品牌形象为中心杰出品牌形象，给参观者留下深入的印象，杰出产品的买点，要让参观者知道我们企业品牌的优势、产品的特征。这才是我们企业展厅设计应该着重和侧重的点。

要看一个展厅设计效果如何，很关键就是否能够吸引参观者特别是吸引专业人士的目光。专业的多媒体设备，让我们科技展厅具有很强的视觉冲击力，也只有这样观众才会对多媒体黑科技展厅产生浓厚的兴趣，并直观观众对企业展厅加深记忆与识别。这样，才能使客户展厅产生一种亲和力，自然而然地进入展项参观、咨询、贸易。如何在众多的企业展厅中突出自己以取得良好的视觉效果，可以引用黑科技技术例如：虚拟漫游,展厅中控系统,移动滑轨屏,全息虚拟主持人,CAVE沉浸式影院,油墨导电互动投影,合成抠像系统,雷达眼触控等等。关键是看设计中有别具一格的设计风格。

主题是参展企业希望传达给参观者的基本信息和印象，通常是参展企业本身或产品。明确的主题从一方面看就是焦点，从另一方面看就是使用合适的色彩、图表和布置，用协调一致的方式以造成统一的印象。应有中心、有焦点。展台的焦点能够吸引注意。焦点选择应服务于展出目的，一般会是特别的产品、新产品、最重要的产品或者被看重的产品。通过位置、布置、灯光等手段突出重点展品。与众不同能吸引更多的参观者，便参观更容易识别寻找，使走进展台的参观者也会留下印象，并在后会被触及回忆。设计要独特，但是不要脱离展出目标和商业形象。