不管什么样的会议或者展览，主办者当然希望适宜的对象（客户）参加。作为主办者，邀请的方式非常重要。？通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等程序。⒈信息发布——从媒体上分有印刷品（包括邀请信函、组织文件、会议通知）、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常的信息发布包括主题、时间、地点（暂定或者候选）、主要议程及安排、费用及标准等等，有些还附送会议（展）企划书，可以让参与者了解参加的意义及对会展的期望。⒉回执——对于主办者来说，回执是对会展企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后，通常需要统计（回执单的设计非常重要，应当是合理且圆满的，应当包括如下信息——明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地的时间、迎送要求等等）和确认回执有效（提示通常以会务费用是否交纳为标志），接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与酒店住宿的安排，回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。

一、展现设计内容：内容是指在特定的展现环境和展现范围内有目的、有系统地展现多种展品，并经过展品组合去展示某一思想主题、某一展现目的及反映该事物实质内在诸要素的总和。二、展现设计方式：展现方式是指在特定的展现环境中，将展现内容直观而形地展出的一种存在方式。构成展现方式的要素较多，主要有展现空间功用分区、界面外型、空间颜色、采光与照明、展小版式等。展现方式和展现内容具有不可分割性。展现内容借助展现方式而存在，展现方式则因展现内容而产生。两者既独立又统一。当展现方式与展现内容不吻合以至相悖时，展现方式就不能有效地表现内容。只要当展现方式与展现内容相吻合时，展现方式才干充沛地表现展现方式，同时为参观者所欣赏、评价和承受。

1、单个展示的内容要简洁:科技展厅设计内容的时候，肯定是要考虑参观者参观路线问题，毕竟在参观的过程中只有遇到很感兴趣的内容，参观者才会停下来去仔细观看其中的展示内容。设计的时候，要想让参观者在较短的时间之内获取较多的内容信息就要注意保持单个展示内容的简洁性并将关键信息做特别的处理。2、:企业展厅通常会使用展示图片、展板展架、灯光设备以及投影设备等多种物品来让产品信息更清晰准确，假如这些物品不妥善合理的布置就会导致让展厅之内变得杂乱无序，为了避免这种情况出现，设计公司就要根据展区域的规划来对深圳企业展厅做分配并让所有的展示道具和设施整洁有序。

要看一个展厅设计效果如何，很关键就是否能够吸引参观者特别是吸引专业人士的目光。专业的多媒体设备，让我们科技展厅具有很强的视觉冲击力，也只有这样观众才会对多媒体黑科技展厅产生浓厚的兴趣，并直观观众对企业展厅加深记忆与识别。这样，才能使客户展厅产生一种亲和力，自然而然地进入展项参观、咨询、贸易。如何在众多的企业展厅中突出自己以取得良好的视觉效果，可以引用黑科技技术例如：虚拟漫游,展厅中控系统,移动滑轨屏,全息虚拟主持人,CAVE沉浸式影院,油墨导电互动投影,合成抠像系统,雷达眼触控等等。关键是看设计中有别具一格的设计风格。

广西会展设计展览中色彩是很直接和容易别人心理的因素，所以我们都知道它在展览展示中的作用是非常重要的，所以这个色彩对科技展厅设计展示的效果和产生的影响都是至关重要的。色彩在重庆展览特装搭建设计中的功能和作用有以下几点：1、创造完美的展示空间环境:利用色彩的调和对比等方式来处理和烘托展品 让展品在观众印象中留下良好的视觉效果和心理效果。运用色彩的对比和调节作用，通过展品色彩之间的反衬、烘托或色光的辉映，使观者对产品产生良好的视觉效果与心理感受。2、增强视觉引诱与向导作用：诚信展览特装搭建中成功的展示空间的主色调或企业的标志色，南宁会展服务可以成为展示空间中的标志象征，并起到良好的指示性和导向性的作用。