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在明确了主题信息之后,优质文化展厅设计需要对主题信息的解读方式进行多方面的比较, 在此基础上确立一个个性化的、独特的展示理念,并根据这个理念确定展馆设计的主题。岛型是四种展台中成本高的,岛型展台有四条通道,接待的人流量较多,产品的展示效果也是好的。道边型这种展台位于其它展台的中间,会展观众只能从两家的夹道处通过。通道的大小由其它两家之间的距离决定。这种展台成本低,如果是小型企业,可以选用这种类型的展台。浙江文化展厅设计解释,这种展台面积较小,限制了部分观众的进入。半岛型这种类型的展台呈现出半岛状,有三个通道可以让会场观众通过,人流量比一条、两条通道要高出很多,相对而言产品的展示效果更好。墙角型位于展台的顶端,两边都是过道。这种类型的展台与道边型类似,不同的地方就是多出一条过道,面积也很小。所以在成本上会略微高于道边型展台。由于多了一条过道,人流量比道边型要大,商品展示的机会增多。
不同的会展活动对场馆的服务要求有很大的区别,如展销会和纯粹的会议不同,纯粹的会议和大型节庆活动不同,因此分清活动的性质能有针对性地提供相应的服务。其次,场馆管理者可以对的参与者进行分析,将其划分为不同的类别,并根据各个类别的参与者进行行为特点分析,提供有针对性的差异性服务,从而满足大部分参与者的需求。后面,场馆的人性化服务需要对工作人员进行教育和培训。?优良的服务质量实际上是来自于场馆现场工作人员的表现,一个温暖的微笑、一个知心的问候都会给人以温馨的感觉。不管怎么样,我们都应该重视会展服务中“人”的因素,人不仅要提供服务,更要让人感受到服务,这样才是很好的会展服务。
对于的与众不同也能够让商家吸引前来参加会展的人的眼球,从而达到营销的目的。首先,会展展位设计的基础颜色要和这个企业定位的主色调是一致的。?一般,一个成规模化的企业都有自己的logo 和主色调,所以展位得和这个一致。如果所有的商家都是这么设计展位的,那么展会当天现场一定是五颜六色的,为了从中脱颖而出,商家在做会展展位设计的时候还要融入一些人性化的东西在里面。在这里没有办法直接描述所谓人性化的东西是什么,因为不同东西不同行业的会展能够提供的人性化的东西是不同的。归根结底就是能够吸引人们走到你的展位来,比如可以开辟一块供人休息的地方,其中就有跟自家产品相关的东西。
不管什么样的会议或者展览,主办者当然希望适宜的对象(客户)参加。作为主办者,邀请的方式非常重要。?通常情况下,邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等程序。⒈信息发布——从媒体上分有印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常的信息发布包括主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及安排、费用及标准等等,有些还附送会议(展)企划书,可以让参与者了解参加的意义及对会展的期望。⒉回执——对于主办者来说,回执是对会展企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后,通常需要统计(回执单的设计非常重要,应当是合理且圆满的,应当包括如下信息——明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地的时间、迎送要求等等)和确认回执有效(提示通常以会务费用是否交纳为标志),接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与酒店住宿的安排,回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。
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