不管什么样的会议或者展览，主办者当然希望适宜的对象（客户）参加。作为主办者，邀请的方式非常重要。？通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等程序。⒈信息发布——从媒体上分有印刷品（包括邀请信函、组织文件、会议通知）、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常的信息发布包括主题、时间、地点（暂定或者候选）、主要议程及安排、费用及标准等等，有些还附送会议（展）企划书，可以让参与者了解参加的意义及对会展的期望。⒉回执——对于主办者来说，回执是对会展企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后，通常需要统计（回执单的设计非常重要，应当是合理且圆满的，应当包括如下信息——明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地的时间、迎送要求等等）和确认回执有效（提示通常以会务费用是否交纳为标志），接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与酒店住宿的安排，回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。

1、做好科技展厅的整体布局结构：单从审美上来讲，科技展厅设计不仅应该拥有一个明确的主题，而且整体布局结构要设计的大气、有档次、有知识底蕴，此外，在做科技展厅设计时还要从吸引人气的角度出发，先要展示客户较想了解的内容，然后从各个数据和视频讲解的模式介绍科普的内容。2、控制好展馆设计和施工的费用：了解到每个科技展厅都会有自己的经费预算，在做科技展厅设计的时候不能一味追求较完美的效果而忽略了费用，所以，应该根据科技单位的预算来选择合理的展示方式，例如，需要使用多媒体、互动数字设备的展厅，科技馆的建造成本也相对较高。3、提前制定好展馆设计策划方案：方式“预则立不预则废”，要想设计出来的科技馆近乎完美，就要根据科技单位的要求、场地面积、展示受众等方面想制定出完善的科技展厅设计策划方案，在各个单位都通过该套方案之后，再根据分工项目就制定出细化的执行方案，注意才能确保科技展厅设计与施工的效果更好。

1场所的选择;设计展览馆选址非常重要。根据展览馆的人流集散量比较大的特征，那么展览馆的地址较好选择在交通便当的城市内部或许离城市不远的郊区。其他展览馆附近还应该设有供广大人群活动的广场空间和停车场空间。除此之外关于展览馆周围的美化也 有着较高的美化要求。2室内规划;展馆设计的内部空间规划，是此次建筑规划的中心环节。其展示规划要害是：各个功用间的排列方法应该与主题建筑的方式以及功用要求相调和不能乱七八糟。欣赏路程一定要清晰，避免迂回交叉。二是路程不宜过长，还应恰当安排中心歇息的当地。展示空间与交通枢纽之间的联络要便利，出入口要明显，室外交通路程要顺畅，库房不该干扰欣赏路程。3采光照明;规划中采光照明关于该建筑的重要性，除了负有屯集和保存 展隽品的使命外，重要的职查就是供应观众欣赏和研讨。怎样才能使观众把展隽品看得正确而清楚，是展览馆建筑规划傍边需求处理的重要问题，而其首要要害就是它的采光。

在进行会展策划服务的时候，要根据现有的一些情况来进行全面的包装，有的人肯定会认为促销活动较本质的区别也就在于没有任何的盈利，事实也确实是这样，不过作为一个成功的促销活动，南宁会展服务也认为有必要选择一个较为贴切的目的，包装，也就是说目的包装需要根据时间和产品以及消费行为的三者的性质来建立一个相关的消费行为的逻辑的包装，这样的话也就能够有效的促进消费的欲望，通俗的来说也就是参加整个促销活动的理由。将抽象的企业理念具象化，运用艺术设计语言刺激观众的感官，达到迅速传递企业理念的目的。这种方式适用于理念完备、文化先进的企业。他们理应凭借策划者强大的融会贯通能力和出色的想象力，依赖高效的团队合作，将这种理念诉诸直觉的智慧，注入到展示搭建工作中的每一个细节。

的展示设计形式不是一成不变的，而是我们的设计师根据不同的空间造型，在整体的形态形式上，表达是不一样的，所以我们一定要从实际的企业会展需求出发来进行设计，展厅设计公司例如：三角形体空间会使人产生不同的心理感受，圆形、环形空间造型表现各哪个是丰富，厂给人新奇和科幻版气氛，曲线式样空间给人运动变化，所以不同的造型带给我们不同的视觉和心理上的感受。展馆设计要想更好的吸引参观者，能够获得更多的参观者的支持设计必须采用动静结合，这也是现代展馆设计中比较受青睐的一种形式，通常采用的是活动式、操作式、互动式来进行，根据实际空间设计出不同形式的站台、不知更为和谐统一的展具、灯光、音响、色彩应用营造一种动中有静，静中有动的感觉，吸引众多观众的眼球。

广州单位文化建设技术规划的特点是一种寻求运用现代工业美学和当代科技成果的规划风格。在这一特点下所有的新信息、新技术、现代信息传递方法，甚至是新颖的外观及其规划思想都将被规划师吸收和应用。那么单位文化建设哪家实惠？这种展厅设计的概念及其在各地的阐述，体现了信息、构图、机械、行业等审美意识。各种大屏幕、彩色音乐设备等组合，给人们一个暴力抢先的时代先进的意识和形象，展现了当代科技的强大力量。这种广西会展设计特点一般会冲淡工艺生产过程及其痕迹，以及自然道具和自然展示等元素。