展览展会搭建需要准备东西？（一）

现代会议离不开不同类型的辅助设备。会议召开前，须准备好各种辅助设备。

1.桌椅（现代高端会议室取代传统的桌面智能终端）、茶水、桌子和椅子是基本设备，可以根据会议需要放置在圆桌或报告类型中。如果参加会议的人数较多，一般应使用报告类型，无需准备座位牌。如果参加会议的人数较少，通常应使用圆桌式，并应制作座位板，以便于与会者就座。

为了提高会议水平和满足现代会议的需求，可重复使用的桌面智能终端通常用于促进无纸化流程，并实际反映绿色会议和智能会议的需求。会议上准备了矿泉水作为茶饮。因为每个人都有不同的口味，有些人喜欢茶，有些人喜爱饮料，有些人则喜欢咖啡。因此，如果没有特殊要求，矿泉水是可以接受的选项。

2.出席会议记录、日程安排和议程

考勤簿的目的是了解参与者的人数和他们是谁。一方面，它允许会议组织者查明是否有人缺席，另一方面，允许会议组织者根据考勤簿安排下一步工作，如饮食、住宿等。打印时间表可以方便会议主席和与会者尽快了解每位与会者的相关信息，加深了解并相互熟悉。广西会展设计

3.桌板、白板和钢笔

有时参与者需要在黑板或白板上写字或画画来说明问题。尽管视听设备发展迅速，但传统的表达方式仍然受到许多人的欢迎，黑板或白板上的表达方式即兴而方便。此外，粉笔、钢笔、橡皮擦等辅助工具也必不可少。南宁会展服务

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