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邀请函是与参展商沟通的重要载体，也是展会项目的一指令。因此，该书的制作必须准确、全面、简洁，主要包括以下几个方面：
1.展览的基本内容，展台设计的基本内容主要包括：展览名称、展览标识、展览时间和地点、展览组织、展览意义、展览特点、展览范围、展览费用、展览相关广告等。
2.展览环境的基本介绍包括展览主题的行业和展览场地的环境，包括行业的生产、销售、进出口和发展趋势，以及展区的市场环境和市场辐射范围。南宁会展服务
3.展览招商宣传计划展览机构应介绍往届观众的分析数据和邀请专业采购商的情况，以及展览招商宣传的手段、方法、渠道和措施，哪些是参展商最关心的展览价值，对参展决策有着决定性的影响。因此，展览机构应在邀请函中对这些内容进行精心策划。
4.展览价格和展览服务展览机构将展位的收费标准和服务项目安排在邀请函的明显位置。同时，还将向参展单位提供如何办理参展手续、填写参展申请表、支付参展费用等信息，并注明参展单位联系方式。
5.由于历届展会的基本情况和格局主要介绍历届展会的成果和一些辅助图片，如展厅平面图、周边交通图、历届展会汇总信息图、展会现场图等。图片不仅可以丰富邀请函的内容，还可以美化展览。
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