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1.其他视听设备
现代科学技术的发展带来了诸如投影机、幻灯机、录像机、激光笔或指针棒等视听设备，为人们提供了极大的便利。会议前，有必要检查不同的设备是否可以正常使用。要使用幻灯片投影仪，须事先创建幻灯片。录音机和摄像机可以捕捉会议的过程和内容。有时有必要打印会议的结论或建议。此时，需要准备一台小型复印机或打印机。南宁会展服务
2.数据和样品
当涉及公司报告或产品发布时，相关数据和样品较为重要。例如，如果你介绍了一种新产品，通常单独谈论它并不令人印象深刻。如果您向我们展示一个具体的示例，并结合该示例逐一介绍其功能和优点，您将印象深刻。广西会展设计
3.会标、背景委员会、展览委员会
会标一般指会议名称和会议口号的横幅。
4.为了提高会议的成效，许多会议都会对会徽进行修饰，并将会徽做成会议背景板（使用喷漆图片），特别是对于一些特殊会议，如党代会。使用喷漆背景板可以是党的标志、旗帜等。在屏幕上绘画，节省了会议的成本和准备时间。但是，在使用喷漆照片时，我们应该注意使用环保材料，否则喷漆照片发出的刺鼻气味不仅会影响会议气氛，还会损害与会者的健康，尤其是坐在台上的人。为了展示会议或活动，在会场内外放置展板是一种有效的方法。
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